您的企業是怎麽安排會議室使用的？提前向相關單位登記備案嗎？這種方法早就“OUT”了，既缺乏效率，偶爾還引起同一時間段兩個或多個部門爭奪會議室情況！maxhub有會前預約係統你可知道？丝瓜视频看污APP小編詳細介紹下這一功能，沒用過的小夥伴們兒，趕緊去試一試吧，效率就是從點點滴滴的細節提升上來的。

maxhub丝瓜视频下载网址會前預約係統實現功能介紹：

| 移動端、電腦一鍵預約並向參會者發送會議通知

| 會議預定可選會議室大小、人數、以及會議室硬件相關配置

| 會議通知一鍵發送參會者

1.會前預約-方案功能

會議室查詢與預定

通過手機微信或PC實現會議室快速查詢與預定，方便、快捷、高效

會議通知

會前參會通知直接發送到與會者手機或電腦，通知會議方便、快捷

會議情況

手機微信上掃碼/搖一搖簽到、統計參會、請假、遲到人員名單

會場信息

會議室門口采用數字標牌顯示會議紀要、人員、使用情況等相關信息

2.會前預約-會議助手

會議助手：

通過手機微信或PC網頁實現會議室查詢與預定、一鍵通知開會、掃碼或搖一搖簽到、一鍵安排會議服務人員、上傳會議紀要等事件。

功能亮點：

a、查看會議室占用情況，進行會議室預定；

b、一鍵發起會議通知，自動提醒參會；

c、自動統計參會/請假名單，一鍵提醒未反饋人員；

d、微信掃碼/搖一搖簽到，發表圖文評論；

e、指定會服和上傳紀要人員，紀要加水印。

3.會前預約-操作流程

4.會前預約-會議數字標牌

會議數字標牌

a、對接會議平台數據

b、支持手機APP、PC平台

c、21.5寸高清顯示屏

d、會議數據對接

e、支持數據統計

5.會前預約-會議標牌顯示

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